Când avem nevoie de BI?

Soluția software de tip Business Intelligence (BI) este unul dintre cele mai avansate instrumente pe care o echipă de management performantă le folosește zilnic în luarea deciziilor de afaceri. Folosirea unei soluții de BI îmbunătățește controlul și eficiența în companie, permițând integrarea informațiilor istorice cu date disponibile din toate sursele. Uneori, soluțiile de BI pot fi folosite chiar și pentru a face predicții sau simulări în baza scenariilor de tipul „what-if” pentru rezultate operaționale și financiare.

În mediile de afaceri cu competitivitatea sporită precum și cele aflate pe trend-uri de creștere, marcate de necesitatea unui acces rapid la informații pentru luarea deciziilor documentate, utilizarea unei soluții de tip BI oferă un avantaj esențial care asigură stabilitatea afacerii și rentabilitatea pe termen lung.

Prin urmare, aplicarea unor tipuri de analize de tip BI în diferite domenii funcționale ale unei companii, cum ar fi: vânzări, marketing (de exemplu, analiza activitate online), managementul stocurilor, logistică și finanțe poate fi factorul de success decisiv.

BI

Cum funcționează?

Aplicațiile BI se conectează, de obicei, la mai multe surse de date (de pildă: baza de date a ERP-ului, date disponibile în alte aplicații software, cum ar fi CRM sau HRM, informații disponibile pe Internet - de exemplu, tendințele economice) și, după agregarea, consolidarea și combinarea tuturor datelor, vă oferă cele mai relevante informații și corelații pentru dumneavoastră.

Rapoartele BI pot fi generate automat, într-un format predefinit sau interactiv oferindu-i utilizatorului flexibilitatea de a-și defini propriile criterii de selecție a datelor precum și de a vizualiza datele în formatul dorit.

Este un proces dinamic, rezultatele vor reflecta complet datele dumneavoastră și evoluează modifică odată cu acestea. Și cine decide ce este relevant? Dumneavoastră! Deoarece în ultima vreme cele mai avansate soluții BI se concentrează pe self-service puteți cu ajutorul acestora să deveniți designerul propriului proces de analiză multiplă, De exemplu, veți putea găsi în timp foarte scurt (uneori chiar la nivelul milisecundelor) care sunt unitățile mai puțin performante în corelație cu o multitudine de alți factori precum mii de produse sau milioane de iterații sau ce acțiuni de marketing nu funcționează și aferent cărui context și, cel mai probabil, veți putea răspunde de ce.

Deja sunteți uimiți de aceste promisiuni? Procesul se numește data discovery. Veți putea găsi tipare și tendințe în date și nu doar prin intermediul unor reprezentări numerice fade, dar exprimate în vizualizări dinamice prin KPI-uri, grafice, hărți, tabele pivot, diagrame.

Pașii construirii soluției BI

  1. Definirea obiectivelor soluției BI;
  2. Stabilirea parametrilor pentru măsurarea obiectivelor;
  3. Stabilirea KPI-urilor urmăriți pe fiecare unitate de business;
  4. Designul rapoartelor și dashboard-urilor;
  5. Identificarea și colectarea datelor necesare;
  6. Construcția soluției tehnice;
  7. Exploatarea sistemului BI;
  8. Optimizarea soluției BI.

Avantajele BI

  • Identificarea potențialului de optimizare a proceselor de afaceri;
  • Oferirea suportului pentru decizii și acțiuni;
  • Măsurarea eficienței acțiunilor întreprinse și deciziilor luate.

Soluțiile noastre BI asigură prelucrarea și analiza unor volume mari de date într-un timp foarte scurt, aducând la dispoziția utilizatorului informații actualizate despre stocuri, producție, parteneri, cash-flow, profit sau mijloace fixe/patrimoniu.

Instrumentele BI va oferă informații actualizate în timp real, acces securizat din orice locație și dispozitiv (laptop, tabletă, telefon mobil), posibilitatea de găzduire a datelor pe servere locale sau utilizând servicii cloud.


Vă oferim și răspunsurile la cele mai frecvente întrebări care apar înaintea implementării unei soluții de tip BI:

Poate funcționa cu big data? Dacă ERP-ul meu este unul particular?

Da. Anumiți furnizori de platforme BI recunosc importanța și complexitatea informațiilor de astăzi și au conexiuni integrate care vă permit să faceți față unor date importante. În plus, dacă credeți că ERP-ul dumneavoastră este un brand foarte rar sau propriu dezvoltat, este foarte probabil că există un tip de conexiune la care se va conecta o anumită platformă. Cu toate acestea, în caz contrar, există de obicei soluții pentru a rezolva acest tip de obstacol.

Cât de personalizată trebuie să fie soluția?

Recent, s-a estimat că 40% din procesul de luare a deciziilor în privința bugetului pentru soluția BI ar trebui să se facă la nivel local, deoarece acesta este nivelul în care se iau decizii operaționale în aceeași proporție. În consecință, un nivel relativ important de independență se va dovedi cel mai avantajos, deoarece compania dumneavoastră va profita de flexibilitatea sporită pe care o soluție BI poate să o ofere. Există supra-personalizarea, echipa noastră este dedicată în totalitate nevoilor dumneavoastră specifice de afaceri.

Cu ce tip de tehnologie trebuie să lucrăm?

Deși avem soluțiile noastre deja realizate, construim și soluții personalizate, astfel încât nevoile dumneavoastră să fie respectate cât mai fidel posibil. Suntem conștienți de importanța restricțiilor bugetare și, prin urmare, lucrăm cu platforma care este cea mai convenabilă pentru dumneavoastră, cum ar fi QlikView/Qlik Sense, Tableau sau Power BI. Nu vrem să impunem nicio limitare asupra procesului dumneavoastră de luare a deciziilor sau să vă determinăm să alegeti un instrument care nu vă satisfacem 100% iar din acest motiv vom lucra cu platforma aleasă de dumneavoastră. Desigur vă vom ajuta, însă, în formularea deciziei de achiziție.

Transferul datelor între bazele de date sursă și interfața finală se realizează utilizând serviciile internet, în cazul în care soluția BI presupune stocarea datelor pe un server de tip cloud sau intranet dacă soluția BI aleasă presupune conectarea la servere găzduite în interiorul companiei dumneavoastră și accesibile utilizând exclusiv rețeaua locală.

Oferiți consultanță în implementare?

Dacă aveți nevoie de îndrumare, o furnizăm prin intermediul echipei noastre de consultanți cu experiență în formularea celor mai relevanți indici KPI pe care ar trebui să îi folosiți pentru afacerea dumneavoastră. Consultanța noastră este bazată pe cele mai bune practici la nivel mondial, combinate cu cele mai bune practici locale dobândite în cei peste 15 ani de experiență în acest domeniu.

Prin soluțiile noastre de Business Intelligence urmărim să punem la dispoziția partenerilor noștri instrumentele și abilitățile de transformare a datelor în informații, a informațiilor în decizii și a deciziilor în acțiuni.

Sus