SoftOne - Business Solutions

Conceptul Paperless Office

Din teoria practicii, 95% din documentele unei companii sunt listate pe coli de hartie si expediate prin posta sau fax sau indosariate/arhivate. Acest consum imens de hartie nu duce decat la distrugerea mediului inconjurator si la costuri nejustificate.

Aveti mai jos un calculator exemplificator de pret strict legat de conceptul Paperless Office:

CALCULATOR:
Documente iesite/trimise lunar:
Facturi: 200
Extrase de cont: 100
Ordine de plata: 30
Documente de achizitii: 30
State de plata/fluturasi: 15
Diverse rapoarte interne: 50
Diverse copii efectuate: 50
Total documente: 515

1. Suma economisita lunar (estimativ):

Economie bruta: 600 Euro

2. Timp economisit lunar (estimativ):

Ore ale salariatilor economisite lunar: 44.0 ore

Saptamani de lucru economisite pe luna: 1.2 saptamani

3. Economie emisii de hartie/GHG (estimativ):

Coli de hartie salvate pe an: 7,680 coli, mai exact 1 metru inaltime

Emisii de gaze GreenHouse salvate pe an: 2.40 tCO2e/an - echivalent distanta parcursa de o masina salvat pe an: 8,272 km